Citação de documentos

As citações podem ser diretas ou indiretas. Uma citação direta se resume a uma transcrição textual de parte da obra de um determinado autor. A citação, quando recupera o que se pode dizer seja essencial ao texto  em pauta ou à obra do autor a que se quer fazer menção, denomina-se indireta.
Há duas formas de se empregar as citações: ou no texto, ou em notas de rodapé. Notas de rodapé são indicações, observações ou acréscimos ao texto feitos pelo(s) seu(s) autor(es), indicações essas que aparecem destacadas do corpo principal do texto, em geral no rodapé da página (elas podem também ser transcritas ou na margem esquerda ou na direita, embora isso seja menos habitual).
São elementos de uma citação: o sobrenome do autor, a instituição responsável ou o título da obra a que se faz referência, além da data de publicação. Quando a citação se der no corpo do texto, ela deve ser feita por intermédio de letras maiúsculas e minúsculas (caixa alta e baixa); se entre parênteses, o nome do(s) autor(es) deve estar em letras maiúsculas.
No texto, devem ser especificados dados como: a(s) página(s), o volume, tomo, seção da obra referida por esse intermédio, etc. Se as citações diretas tiverem até três linhas, elas devem ser incluídas no texto e colocadas entre aspas. Exemplo:

Lúcio Rangel, em seu livro Sambistas e chorões, comenta sobre Pixinguinha e a criação do grupo Os Oito Batutas: “Em 1922, Pixinguinha passa-se para o Cinema Palais, na Avenida Rio Branco, próximo à Rua Sete de Setembro.Aí nasceria o mais célebre conjunto instrumental da nossa música popular.” (RANGEL, 1962, p. 68).

Por outro lado, quando as citações excederem a três linhas, elas devem ser destacadas com recuo de 4 cm da margem esquerda, com letra menor que a empregada no texto e sem as aspas que são usadas para citações de até três linhas. Exemplo:

O Brasil criou, sob uma fachada de harmonia, uma sociedade contraditória. As contradições têm várias fontes. Elas são um
produto da miscigenação de povos – indígenas, europeus e africanos – e da cultura derivada dos portugueses que mantêm o Brasil
unido.  (SKIDMORE, 1998, p. 15).

Indicam-se as supressões, interpolações, comentários, ênfase ou destaques, da seguinte maneira:

Quando forem as citações que se faça produto de informações obtidas verbalmente (declarações, palestras, comunicações, debates, conferências etc.), deve-se indicar, entre parênteses, a expressão informação verbal, acrescentando-se todos os dados disponíveis sobre a mesma, em nota de rodapé.

- Fontes consultadas